Horario de registro
Las empresas fijan un momento del dia para registrar operaciones y esa rutina evita olvidos que distorsionan los saldos.
Guia practica para empresas nuevas
Organizacion contable basica para companias que inician en Venezuela
Las empresas nuevas que organizan su contabilidad desde el primer dia evitan confusiones, ordenan sus pagos y preparan decisiones informadas.
Pasos simples y ordenados
Edicion del primer trimestre
Peso de los registros diarios en el cierre del año
70%
Las empresas que registran cada operacion a tiempo reducen horas de trabajo durante el cierre mensual.
Ingresos Egresos Caja Bancos
Resumen de la guia
Cinco pilares que ordenan la contabilidad
Las empresas que dominan estos pilares convierten los numeros en una herramienta de gestion diaria.
01
Registros diarios
Las empresas anotan cada ingreso y egreso el mismo dia en que ocurre la operacion.
02
Cuentas claras
Las empresas separan sus cuentas por categoria para leer la informacion con rapidez.
03
Cierre mensual
Las empresas concilian bancos y verifican saldos para cerrar el mes sin sorpresas.
04
Documentacion
Las empresas guardan facturas y comprobantes ordenados por fecha y tipo de operacion.
El quinto pilar es la base tributaria: las empresas deben conocer sus obligaciones fiscales y reservar los montos correspondientes antes de usar los fondos.
Paso 1
Registros diarios que toda empresa necesita
El registro disciplinado de cada operacion es el cimiento sobre el que las empresas construyen sus estados financieros.
A
Ventas y cobros
Las empresas anotan la fecha, el cliente, el monto y el medio de pago de cada venta realizada.
B
Compras y pagos
Las empresas registran proveedores, facturas recibidas y la fecha prevista de cada pago.
C
Caja y bancos
Las empresas separan el efectivo de caja de los saldos bancarios para evitar confusiones contables.
Orden por fechas
Las empresas numeran sus registros en orden cronologico y asi cualquier consulta posterior toma pocos minutos.
Paso 2
Categorias de cuentas para las empresas
Un catalogo sencillo de cuentas ayuda a las empresas a clasificar cada movimiento sin complicaciones.
Activos
Las empresas registran en activos la caja, los bancos, el inventario, el mobiliario y los equipos de trabajo.
Pasivos
Las empresas anotan en pasivos los pagos pendientes a proveedores, las deudas y las obligaciones acumuladas.
Patrimonio
Las empresas reflejan en patrimonio el aporte de los socios y los resultados acumulados de cada ejercicio.
Ingresos
Las empresas clasifican los ingresos por linea de producto para saber cual de sus actividades rinde mas.
Gastos
Las empresas agrupan los gastos en fijos y variables para controlar la estructura de costos mensuales.
Resultado
Las empresas comparan ingresos y gastos al final del mes para medir el resultado neto de operaciones.
Paso 3
Cierre mensual para empresas ordenadas
El cierre mensual convierte el registro diario en un resumen confiable que las empresas usan para tomar decisiones de gestion.
Conciliacion bancaria
Las empresas comparan el saldo del banco con su propio registro y aclaran cualquier diferencia pendiente antes de cerrar el mes.
Conteo de inventario
Las empresas que manejan productos verifican fisicamente las existencias y ajustan los saldos de su almacen.
Estado de resultados
Las empresas elaboran un resumen de ingresos y gastos mensual que muestra el margen real de cada linea.
Respaldo digital
Las empresas guardan copias de su informacion contable en al menos dos ubicaciones de respaldo al cierre de cada mes.
Paso 4
Documentacion y soportes de las empresas
Una carpeta de documentos ordenada protege a las empresas ante consultas, revisiones y auditorias.
Facturas de venta
Las empresas conservan cada factura emitida numerada y con los datos fiscales completos del comprador.
Facturas de compra
Las empresas guardan las facturas de proveedores junto con las ordenes de compra y los comprobantes de pago.
Estados de cuenta
Las empresas descargan sus estados de cuenta bancarios y los archivan junto a la conciliacion de cada periodo.
Contratos y nomina
Las empresas mantienen contratos de personal y recibos de pago debidamente firmados en una carpeta aparte.
Paso 5
Base tributaria para empresas responsables
Conocer las obligaciones fiscales ayuda a las empresas a reservar fondos y a cumplir con sus fechas de declaracion.
Inscripcion fiscal
Las empresas deben completar su inscripcion ante la administracion tributaria y mantener sus datos actualizados.
Declaraciones periodicas
Las empresas presentan sus declaraciones en las fechas establecidas y conservan los recibos de cada envio.
Retenciones
Las empresas practican las retenciones que correspondan en cada pago y entregan los comprobantes requeridos.
Las empresas deben verificar cada periodo las tarifas y condiciones vigentes con un profesional contable local, porque la normativa puede actualizarse.
Prevencion
Errores comunes que las empresas evitan
Reconocer los fallos habituales permite a las empresas corregir el rumbo antes de que se acumulen los problemas.
Mezclar caja y banco
Las empresas que separan el efectivo de los fondos bancarios leen con claridad su liquidez real de cada dia.
Registrar tarde
Las empresas que anotan las operaciones con retraso pierden soportes y duplican esfuerzos al conciliar.
Gastos sin soporte
Las empresas que exigen factura en cada gasto protegen su contabilidad y facilitan la declaracion tributaria.
Herramientas
Recursos que facilitan la gestion de las empresas
La tecnologia disponible permite a las empresas nuevas mantener sus cuentas al dia con poco esfuerzo.
Canales digitales
Muchas empresas nuevas gestionan pagos y consultas a traves de BDV Empresas sin salir de la oficina y con registro automatico.
Hojas de calculo
Las empresas usan plantillas de hojas de calculo para llevar ingresos, egresos e inventario con formulas simples.
Acompanamiento profesional
Las empresas que contratan a un contador local reciben orientacion sobre cada declaracion y el tratamiento de sus operaciones.
Capacitacion interna
Las empresas capacitan a su personal en el registro basico de operaciones para mantener la disciplina contable de todos.
Pagos centralizados
Las empresas que operan con BDV Empresas consultan movimientos y generan comprobantes en un solo lugar.
Metodo y constancia
Las empresas que aplican un metodo fijo cada semana construyen un historial confiable para crecer con orden.
Material exclusivo
Recibe la guia completa de contabilidad
Las empresas pueden solicitar la guia ampliada con plantillas, ejemplos y listas de verificacion descargables.
Solicitud de la guia contable
Las empresas que deseen recibir la guia completa con plantillas pueden completar el formulario y el equipo editorial les escribira en breve.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la organizacion contable
Debo contratar un contador desde el inicio?
Las empresas con volumenes bajos pueden iniciar con registros ordenados y sumar un contador antes de la primera declaracion.
Que herramientas puedo usar?
Las empresas pueden combinar hojas de calculo, canales digitales y plantillas simples para llevar sus cuentas con orden.
Cada cuanto debo actualizar los registros?
Las empresas deben actualizar sus registros al menos una vez por semana y de forma obligatoria al cierre de cada mes.
Esta guia sustituye la asesoria profesional?
Las empresas deben complementar esta guia con el acompanamiento de un profesional contable que conozca su caso particular.